مقدمة لتقديم الملخصات والأبحاث العلمية إلى مؤتمر العلا الدولي لتقييم الأثر على التراث، يتم فحص الملخصات أولاً من قبل لجنة المؤتمر العلمي، قرار القبول/ الرفض خلال أسبوع من تحميل الملخص في حالة القبول، سيتم إخطار المؤلفين في غضون أسبوع واحد، ثم يكون أمام المؤلفين 8 أسابيع كحد أقصى بعد الإخطار لإرسال الورقة الكاملة. سيتم مراجعة الأوراق المقدمة من قبل اثنين على الأقل من المحكمين وسيتم إخطار مؤلفي الأوراق المقبولة عن طريق البريد الإلكتروني. يجب على المؤلفين التأكد من تقديم العمل الجديد والأصلي فقط إلى المؤتمر وليس قيد النظر للنشر في أي مكان آخر سواء في شكل إلكتروني أو مطبوع، وأن يكون مرتبطاً بالموضوعات التي أعلن عنها المؤتمر. يحتفظ المؤلفون بحقوق التأليف والنشر للأوراق المقبولة، ويحق للمؤتمر نشرها لأول مرة في إجراء المؤتمر.